Договор-заявка на перевозку груза: что указать в 2026 году

Листайте таблицу вбок

Договор перевозки подтверждается транспортной накладной (ст. 785 ГК). По разъяснению Пленума ВС (постановление от 26.06.2018 № 26), отсутствие или ошибка в накладной сами по себе не делают договор незаключённым: перевозку доказывают другими документами. Доказать условия по подписанной заявке, где записаны адреса, время и масса, заметно проще, чем по переписке в мессенджере.

С 1 сентября формально не действуют приложение 5 с перечнем реквизитов заявки, приложение 7 с нормативами времени на погрузку и форма бумажной накладной из приложения 4. Новые Правила утверждены приказом Минтранса от 28.08.2026 № 385, но на 27 сентября 2026 года он ещё проходил регистрацию в Минюсте. Пока приказа нет, всё, что раньше бралось из Правил, безопаснее записать в договор.

Отдельный вопрос: можно ли после 1 сентября подписать договор-заявку на бумаге или обменяться сканами. Прямого разъяснения Минтранса по этому поводу нет. Накладная в любом случае оформляется электронно, кроме 12 случаев из приказа Минтранса № 262, которые мы разобрали в статье про ЭТрН с 1 сентября 2026. Для регулярных отгрузок самый спокойный вариант — рамочный договор и электронные заявки через того же оператора ЭДО, через которого идут накладные.

Листайте таблицу вбок

В проекте новых Правил к перечню добавлены плановые и предельные дата и время подачи, «предварительный размер платы», код продукции. Совпадёт ли итоговый приказ № 385 с проектом — пока неизвестно. Поля из проекта бланку не помешают, но после публикации придётся сверить.

Как описать груз, чтобы машину подали с первого раза

Вместо «оборудование, 20 т» пишите: «пресс, 1 место, 14,2 т по паспорту, 5,8 × 2,3 × 2,9 м, неделимый, грузим краном сверху». Вместо «продукты» пишите: «охлаждённая птица на паллетах, 18 мест, 16 т, режим 0…+4 °C, выгрузка с рампы». Из такой строки логист сразу видит, какой кузов нужен, пройдёт ли груз по массе и габаритам, сколько времени займёт погрузка. Для паллетных грузов пригодится наша таблица сколько паллет входит в еврофуру.

Что подготовить на складе до заявки

Передайте массу брутто с поддонами и упаковкой, размеры по крайним выступающим точкам и число мест. Для неодинаковых ящиков или тяжёлых паллет нужна масса каждого места, а не только средний вес партии. Укажите источник массы: взвешивание, паспорт или спецификация.

Сделайте фото упакованного груза, маркировки и мест захвата. Сообщите, можно ли штабелировать груз, какая техника есть на складе и откуда она будет грузить. Кто обеспечивает погрузку, размещение и крепление, какие средства предоставляет каждая сторона, запишите в заявку до подачи машины.

Образец заявки на перевозку груза (текст)

Пример заполнения, не типовая форма. Цифры условные, реквизиты сторон и подписи — по вашему договору.

• Груз: пресс гидравлический, 1 место, 14,2 т по паспорту, 5,8 × 2,3 × 2,9 м, неделимый.
• Машина: трал, погрузка краном сверху, крепление цепями силами перевозчика.
• Подача: г. Липецк, ул. …, 12.10.2026 к 08:00; окно погрузки — 3 часа.
• Выгрузка: г. Казань, ул. …, приёмка 8:00–17:00, контакт на выгрузке — …
• Срок доставки: 3 суток с момента окончания погрузки.
• Особые условия: спецразрешение на крупногабаритное ТС оформляет перевозчик, реквизиты разрешения вносятся в ЭТрН.
• Ставка и оплата: … ₽ с НДС, оплата 5 банковских дней по УПД и подписанной ЭТрН.
• Простой: сверх окна погрузки или выгрузки — … ₽ за каждый полный час.
• Документы: ЭТрН через оператора ЭДО; титул грузоотправителя подписывает кладовщик по МЧД.
• Ответственные: от отправителя — …, телефон …; от перевозчика — …, телефон …

Документы до рейса, на погрузке и после сдачи

1. До рейса: согласуйте заявку, состав груза, адреса, окна складов, ставку и оплату. Подготовьте транспортные и товарные документы, а специальные документы — по виду груза и условиям поставки.
2. На погрузке: сверяйте поданную машину, число мест, упаковку и данные накладной. Фиксируйте фактическое время и замечания при передаче.
3. На выгрузке: проверяйте места, пломбы и состояние груза. Отметки о сдаче и расхождениях оформляйте при приёмке, а не после отъезда машины.
4. После рейса: получите согласованные закрывающие документы и сверьте ставку, дополнительные операции и отметки о простое. УПД на перевозку и УПД на товар относятся к разным операциям.

До 31 августа 2026 года действовала таблица нормативов из приложения 7 к Правилам № 2200. В проекте новых Правил она сохранена без изменений. Ссылаться на неё сейчас нельзя, но цифры удобно перенести в договор как готовый ориентир.

Листайте таблицу вбок

Итог на 20 т мы посчитали сами по формуле из таблицы: первая тонна плюс 19 следующих. На практике склады редко укладываются в 50 минут на тентованную фуру с растентовкой. Окно лучше записывать реальным: два, три, четыре часа — сколько у вас на самом деле занимает отгрузка.

Сколько стоит час простоя

Если договор не говорит иного, простой под погрузкой или выгрузкой в междугородной перевозке стоит 1% среднесуточной провозной платы за каждый полный час, в городе — 5% провозной платы. Для специализированных машин Устав удваивает размер (ст. 35 ч. 5), но сам перечень таких машин задают правила перевозок. В Правилах № 2200 и проекте новых Правил первыми в нём стоят фургоны-рефрижераторы, а сейчас перечень формально не действует. Основание для расчёта — отметки о прибытии и убытии в накладной или путевом листе.

Пример расчёта, не ставка. Рейс стоит 100 000 ₽, договорный срок перевозки 3 суток. Среднесуточная провозная плата — около 33 300 ₽, час простоя по Уставу — 333 ₽. Двойную ставку для рефа, пока перечень специализированных машин не действует, лучше прямо записать в договор. Суммы небольшие, поэтому стороны обычно договариваются о фиксированной плате за сутки или час сверх бесплатного окна: Устав это разрешает.

Листайте таблицу вбок

Груз «не предъявлен» не только когда его нет совсем. По ст. 10 Устава это и опоздание с грузом, и не тот груз, и груз, не подготовленный к перевозке. Утраченным груз в междугородной перевозке считается через 30 дней после дня, когда его должны были доставить.

Перевозчика освобождают от ответственности непреодолимая сила и временные ограничения движения, которые ввели по закону (ст. 36 Устава). Сузить его ответственность договором нельзя: такое условие по ст. 793 ГК недействительно.

С 1 марта 2026 года экспедитор обязан состоять в реестре уведомлений на платформе «ГосЛог». Штрафы за работу вне реестра по ст. 11.14.3 КоАП грозят самому экспедитору, но у клиента в той же статье своя обязанность: сообщить экспедитору, если в грузе есть предметы, изъятые из оборота или ограниченные в обороте. За молчание юрлицу грозит 50–100 тыс. ₽.

Если экспедитор заключил договор с перевозчиком от своего имени, фактический перевозчик не вправе требовать оплату с вас, даже если вы подписали накладную как грузоотправитель. Пленум ВС разъяснил это в постановлении № 26. С 1 марта 2027 года возить грузы на машинах тяжелее 3,5 т смогут только перевозчики из реестра допуска: договор с недопущенным перевозчиком суд может признать недействительным по требованию заказчика, если перевозка ещё не выполнена. Проверка контрагента по реестрам становится частью подготовки заявки.

Что зафиксировать при повреждении или недостаче

1. До вскрытия: сверяйте число мест, номера и целостность пломб, состояние поддонов и упаковки со сведениями отгрузки.
2. Фотографии: снимите общий вид груза в машине, маркировку, пломбы и повреждённые места крупным планом. Сохраните дату, время и место съёмки.
3. Записи при приёмке: опишите фактические расхождения в накладной и акте с участниками передачи. Если водитель не согласен или отказывается подписать акт, зафиксируйте отказ; односторонний акт не гарантирует возмещение сам по себе.
4. Документы и обращения: сохраните заявку, накладные, спецификацию, подтверждение стоимости, фото и переписку. Для претензии нужны расчёт ущерба и подтверждение её направления адресату.

Претензия перевозчику или экспедитору и уведомление страховщика — разные обращения. По полису страхования груза проверьте срок, способ уведомления и пакет документов. Направленная перевозчику претензия не заменяет сообщения страховщику; не переносите на него срок ответа перевозчика.

Перевозчик отвечает и за случайную утрату или повреждение груза, в том числе при ДТП, пожаре, краже — так разъяснил Пленум ВС. Для дорогих грузов имеет смысл объявить ценность в заявке: это право отправителя по ст. 10 Устава, и тогда спор идёт о фиксированной сумме, а не о том, какой счёт считать ценой.

1. Груз: наименование, число мест, масса и габариты, делимость, особые условия.
2. Машина: тип кузова под груз и способ погрузки, для негабарита — нужны ли разрешение и прикрытие.
3. Время: подача, окно погрузки и выгрузки, бесплатное время и плата за простой сверх него.
4. Документы: кто формирует титул отправителя в ЭТрН, через какого оператора ЭДО, НДС и закрывающие документы.

Если у вас свой бланк заявки, пришлите его вместе с грузом и маршрутом. Логист сверит поля с тем, что нужно для рейса, и посчитает перевозку.